jueves, 9 de diciembre de 2010

Proceso administrativo



  • Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, la estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta e lmapa estrategico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto. La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente.
  • Organizar: Responde a las preguntas de, ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de proceso de negocio, cursograma que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
  • Dirigir: Es la influencia, persuasión que se ejerce por medio del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones
  • Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a empresas  privadas y públicas; instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

Áreas funcionales de estudio de la Administración
  • Finanzas corporativas
  • Administración comercial
  • Administración de recursos humanos
  • administración de producción
como las áreas funcionales más características; pero también se pueden encontrar departamentos de:

La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la economíasociologíapolíticamatemáticasestadística; también con la antropología, historiageografía y filosofía.

Tareas o actividades específicas que se realizan en la profesión.

-Evalúa  lo que ocurre dentro y fuera de la empresa.
-Proyecta  el devenir de la empresa y su vinculación con el medio.
-Diseña la estrategia de la organización de manera de adaptar la empresa a los cambios del medio.
-Genera proyectos *viables. *Formula y *administra proyectos de *inversión, desde la concepción inicial del proyecto, su diseño y construcción hasta la *gestión de su operación real.
-Planifica la *gestión, estrategias y *políticas al interior de las empresas.
-Lidera, motiva, persuade, negocia, conduce y trabaja en equipo para el logro de los objetivos de la empresa. Debe conocer a las personas que tiene bajo su mando obteniendo lo mejor de ellas y ser capaz de conducirlas a dichos objetivos.

-Interpreta los resultados económicos y administrativos de la empresa y los cuestiona.
-Toma  iniciativas y riesgos empresariales con conocimientos de los instrumentos propios de la actividad.

-Estudia la  estructura organizacional de la empresa y sus procesos de decisión, *planificación, información y control.

-Hace uso de métodos e instrumentos científicos y tecnológicos para optimizar el *potencial humano, los recursos materiales, tecnológicos, económicos y financieros de las organizaciones.

-Incorpora mayor tecnología para incrementar la eficiencia y productividad.

-Conoce bien el tipo de producto que ofrece, *mercado al que va dirigido, nivel de ventas y sus posibilidades reales de abastecer a sus *clientes potenciales; al tiempo que tiene controladas las áreas de *producción, *administración, y *financiación.

Toda esta labor puede realizarla  como gerente de una empresa, o emprendiendo  su propio negocio.

¿De que se trata la carrera de administración?

La administración de empresas, o ciencia administrativa o simplemente administración, es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.


En esta carrera se trata de habilitar a personas que deseen trabajar en el ámbito de una empresa, se recomienda que tenga un perfil adecuado para establecer contacto con otras personas, que sea ordenado, que pueda seguir procesos establecidos y algunos hasta rutinarios, con criterio y habilidad para efectúar ciertos análisis, tomar decisiones a veces bajo presión y sobre todo que sea capaz de aceptar responsabilidades y compromisos, estableciendo metas reales y alcanzables. Las áreas de trabajo poueden ser: Ventas, Producción y manufactura, Finanzas, Recursos Humanos, Seguridad Industrial y el trato con sindicatos obreros.